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Services Secrétariat Administratif Indépendant
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Description
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Bienvenue chez IDAYA GESTION, votre secrétaire temporaire pour vous aider dans vos tâches administratives. Je rédige vos courriers, crée vos accès et comptes internet, effectue vos saisies et photocopies, rédige vos réclamations et contestations en cas de litige. Je répond également aux demandes de devis par email, sms, et toute autre messagerie instantanée (WhatsApp Telegram, signal) ; puis de l’expédition de vos colis, et courriers.
Horaires d'ouverture
Lundi au samedi de 08h00 à 19h00.
Nom du dirigeant
Date de création
Siret
Code Naf
Effectif
Tarifs
Service à partir de 35€.
Prestation
????1) L'offre Base Office ( 35€ ) L'offre Base Office comprend l'ensemble des taches de secrétariat et gestion administrative. L'offre est applicable pour toute prestation récurrente (réalisée plus de 2 fois par mois.) Taches, temps et fréquence définis lors de l’audit personnalisé Traitement des courriers : scan, traitement et archivage numérique Saisie et gestion des données (toute déclaration) Participation aux réunions et rédaction de compte rendus Réalisation d'opérations comptables et bancaires Gestion nouvel embauché : mise en place du contrat de travail, déclaration embauche, mutuelle etc… Recherche et réponse aux appels d'offres publics Recherche nouveau candidat : rédaction offre, suivi, sélection des CV, organisation des rdv ????2) L'offre Log Office (40€ ) L'offre Log Office comprend l'ensemble des taches liées à l'expédition de courriers et colis issus des commandes à distance. L'offre est applicable pour toute prestation récurrente (réalisée plus de 2 fois par mois). Taches, temps et fréquence définis lors de l’audit personnalisé Emballage et affranchissement Dépot en poste Suivi des envois Gestion des relations avec les relais Gestion des réclamations clients et retours Envoi de faire-part et autres invitations Publi-postage 40,00€/HEURE* ????3) L'offre Back Office (45€ ) L'offre Back Office comprend l'ensemble des missions liées au traitement du service client en back office. L'offre est applicable pour toute prestation récurrente réalisée plus de 2 fois par mois. Taches, temps et fréquence définis lors de l’audit personnalisé Prise d'appels entrants Phoning (hors démarchage/vente) Gestion boite e-mails Gestion des réclamations Facturation Recouvrement ????4) Prestation à l'Acte ( 50€ ) Surplus d’activités, absence salarié… Vous avez besoin d'un coup de main ponctuel ? IDAYA GESTION est à votre disposition pour réaliser l'ensemble des tâches au tarif "à l'acte". Prestations à destination des professionnels & particuliers Ouverture de compte Rédaction de courrier (réclamation/contestation) Gestion boite e-mails Correction de texte, rapports et autres documents Facturation & Recouvrement Assistance aux réunions et rédaction de compte rendus Gestion nouvelle embauche Recherche candidat au recrutement Affranchissement & expédition courrier & colis
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